工作項目

工 作 細 目

承辦人

分機

信件處理

1.圖書館界連繫
2.有關信函接收與回覆

鄭麗美

7980

資料採錄

1.圖書預算編列與控制
2.書商、出版商詢價
3.圖書申購、驗收
4.期刊訂購 (中文、西文、大陸、日文)
5.通知各科進書情況

資訊服務

1.資料庫評估
2.圖書館自動化系統管理

館務行政

1.兩院圖書館合作細節研擬
2.代表圖書館參加行政會議
3.代表圖書館參加圖書館界有關本身業務之會議
4.編訂圖書館各項規章、辦法, 呈報送審
5.草擬圖書館的位置陳列、設備物品擺設等規劃設計
6.圖書館業務的評估革新與改進辦法研擬
7.索贈各醫學圖書館規章、辦法, 以供參考
8.圖書館員人力資源、繼續教育等規劃
9.院內外的文書業務處理
10.本館設備物品的申請、請領、核銷
11.研擬圖書館館藏發展政策
12.圖書館財產保管
13.函發圖書館消息

分類編目

1.圖書及非書資料分類、編目  
2.統計各類號新書訂(贈)量及金額
3.新書通報  
4.新購圖書及非書資料統計
5. 編製圖書聯合目錄
6.自動化系統編目模組維護
7. 視聽資料之軟體備份管理

徐曉鳳

7975

閱覽典藏

1.全館書刊資料之典藏、移架、報銷
2.每週定期讀架、上架
3.每年盤點全館書刊資料
4.書庫區標示製作
5.全館書刊統計
6.期刊全文影印服務  
7.現期期刊目次影印服務
8. 閱覽室管理
9. 全館閱覽環境維護
10.日間工讀生管理
11.圖書館文件收發 — 工讀生業務
12.圖書館後門管制

圖書交換

1.隨時收集圖書目錄, 以供採購參考
2.收集、索贈書刊
3.驗收、發謝函
4.轉書至分編組作業

期刊管理

1.期刊新增、續訂、刪訂調查作業及清單製作
2.期刊驗收、登錄統計
3.期刊催缺及代理商連繫
4.期刊裝訂處理
5.編製期刊聯合目錄及複本期刊目錄
6.追蹤、查核兩館重覆期刊清冊
7.現期期刊移架、標示、延刊說明
8.資料庫館藏轉檔及驗正
9.期刊利用率製作
10.電子期刊管理
11.期刊分類、編目
12.期刊交換
13.自動化系統期刊模組維護

邱子珍

7991

圖書館網頁

1.兩院圖書館首頁規劃製作與維護

參考服務  

1.推廣圖書館利用教育課程
2.為本院新進人員講述圖書館利用介紹
3.醫學網路資源搜尋開發與建置
4.指導讀者利用本館館藏
5.答覆讀者口頭或電話詢問事項
6.參考諮詢問題記錄及統計分析  
7.協助讀者利用各種參考工具書檢索資料
8.資料庫之查詢指導
9.資料庫檢索課程教學
10.電腦檢索站管理
11.新書介紹
12.圖書館單張DM
13.學科主題資源建置(含各種圖書資料、電子期刊等)
14.電子報維護
15.資料庫系統維護更新、創新
16.自動化webpac查詢系統維護
17.視聽資料推廣利用教育
18.館際合作

陳玉梅

7990

出納流通

1.全院書刊資料（含視聽資料）之借還書、預約辦理
2.逾期通知及罰款
3.借書證辦理
4.圖書館門禁系統管理
5.簡易即時參考服務暨支援參考業務
6.影印機之維修、叫紙、月統計影印量及影印出納
7.自動化系統流通模組維護
8.視聽設備之流通與維護管理
9.液晶投影機之借閱管理
10. 夜間工讀生管理
11. 圖書館前門管制
12. 會議室管理

張秀幸

7991

統計

1.讀者使用圖書館日(月)統計分析表製作
2.全館流通數據鍵檔、統計(含視聽資料)
3.圖書利用率製作
4.每月圖書排名榜製作
5.統計表單修訂
6.讀者檔修訂